KI-Implementierungen im Bereich des Skill-Managements
Aspecta spezialisiert sich auf die Entwicklung maßgeschneiderter Softwarelösungen, die Digitalisierung und Cloudifizierung ihrer Kunden unter Einbeziehung von künstlicher Intelligenz. Mit einer wachsenden Anzahl an Mitarbeitern und einem erweiterten Dienstleistungsportfolio stand Aspecta vor der Herausforderung, die Fähigkeiten und Kompetenzen ihrer Belegschaft effizient zu verwalten. Um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und das eigene Potenzial zu maximieren, haben wir uns entschlossen, fortschrittliche Lösungen der künstlichen Intelligenz (KI) in unser Kompetenzmanagementsystem zu implementieren.
Wichtige Punkte:
✓ Schnellere Rekrutierung durch Automatisierung und Vorhersage des Kandidatenerfolgs.
✓ Personalisierte Schulungen fördern die Entwicklung und Zufriedenheit der Mitarbeiter.
✓ Ressourcenoptimierung und Flexibilität bei der Aufgabenverteilung durch KI.
✓ KI-Lösungen ermöglichen eine schnellere Reaktion auf Marktchancen.
16. Oktober 2024 ┃ 7 Minuten Lesen
Ausgangssituation und Herausforderungen
Aspecta steht derzeit vor mehreren zentralen Herausforderungen:
- Schnell wechselndes technologisches Umfeld: Der IT-Sektor entwickelt sich ständig weiter, was eine kontinuierliche Aktualisierung der Fähigkeiten der Mitarbeiter erfordert. Aspecta benötigt ein System, das neue Trends schnell erkennen und Schulungsprogramme entsprechend anpassen kann.
- Wachsende Anzahl von Mitarbeitern: Mit der Expansion des Unternehmens wird es immer schwieriger, die Fähigkeiten aller Mitarbeiter effektiv zu erfassen und zu verwalten. Traditionelle Methoden zur Bewertung und Verfolgung von Kompetenzen werden zeitaufwendiger und weniger präzise.
- Diversifizierung der Dienstleistungen: Die Erweiterung des Dienstleistungsportfolios erfordert ein breiteres Spektrum an spezialisierten Fähigkeiten. Aspecta benötigt einen besseren Überblick über die verfügbaren Kompetenzen innerhalb der Organisation und die Fähigkeit, Qualifikationslücken schnell zu erkennen.
- Wettbewerb auf dem Arbeitsmarkt: Die Gewinnung und Bindung talentierter IT-Profis wird immer anspruchsvoller. Das Unternehmen benötigt effektivere Werkzeuge zur Identifizierung potenzieller Kandidaten und personalisierte Entwicklungspläne für bestehende Mitarbeiter.
- Notwendigkeit einer präzisen Ressourcenzuweisung: Eine effiziente Zusammenstellung von Projektteams ist entscheidend für den Erfolg der Projekte und die Zufriedenheit der Kunden. Aspecta benötigt ein System, das schnell und präzise die am besten geeigneten Mitarbeiter für spezifische Projekte identifizieren kann.
- Den Prozess der Erfassung und Analyse von Mitarbeiterfähigkeiten effizienter gestalten.
- Die Genauigkeit und Geschwindigkeit bei der Zusammenstellung von Projektteams verbessern.
- Schulungs- und Entwicklungsprogramme für Mitarbeiter optimieren.
- Den Einstellungsprozess für neue Talente verbessern.
Die Lösung
Aspecta ist Planung bis zur Umsetzung ein Komplexes KI-system für management-Fähigkeiten (Projekt ist in der Ausführung phase), die unter anderem aus den folgenden Hauptkomponenten:
- Erstellung und Aktualisierung von Skill-Matrix: Das KI-system analysiert die job-Beschreibungen, technische Dokumentation, Projekt-Aufzeichnungen, und andere relevante Informationsquellen. Auf der Grundlage dieser Analyse werden automatisch erstellt und aktualisiert laufend die umfassende skill-matrix die für die verschiedenen Bereiche des Unternehmens. Dies ermöglicht die schnelle Bereitstellung und die Wartung von einen aktuellen überblick über die Fähigkeiten in Ihrer Organisation, ohne die Notwendigkeit für umfangreiche manuelle Eingabe.
Das system wird in der Lage sein zu identifizieren, die nicht nur die technischen Fähigkeiten, sondern auch soft skills und Erfahrungen der Projekte. Auch die Entwicklung von Fähigkeiten in einer Zeit, die erlaubt die Verwaltung besser zu verstehen, die trends in der Entwicklung von Kompetenzen innerhalb der organisation.
- Intelligente Identifizierung von Kandidaten für die Projekte: Das system wird analysieren die Anforderungen an neue Projekte und identifizieren Sie automatisch die am besten geeigneten Kandidaten aus den Reihen der Mitarbeiter. Es berücksichtigt nicht nur die technischen Fähigkeiten, sondern auch soft skills, Erfahrungen mit ähnlichen Projekten und der Verfügbarkeit von Personal. Dies ermöglicht es den Aspecte effektiver teams aufbauen und die optimale Nutzung der verfügbaren personellen Ressourcen.
AI wird in der Lage sein zu schlagen mehrere Varianten der Zusammensetzung des Teams unter Berücksichtigung von Faktoren wie die Komplementarität der Fähigkeiten, das Potenzial für die Betreuung und Persönlichkeitsmerkmale, die für eine optimale team-Dynamik.
- Personalisierte Entwicklungspläne: Auf der Grundlage der Analyse der aktuellen Fähigkeiten der Mitarbeiter, die Anforderungen des Marktes und der strategischen Ziele des Unternehmens wird eine KI zu entwerfen individuelle Bildungs-Pläne. Diese Pläne berücksichtigen nicht nur die aktuellen Bedürfnisse der Gesellschaft, aber auch die zukünftig zu erwartenden trends in der IT-Branche. Das system wird auch vorschlagen, die die meisten effektive Methoden des Lernens für jeden Mitarbeiter basierend auf seine oder Ihre Lernpräferenzen und Zeit zur Verfügung.
AI wird kontinuierlich monitor die Fortschritte der Mitarbeiter und passen sich automatisch an die Entwicklung der Pläne auf der Grundlage der erzielten Ergebnisse und die sich ändernden Anforderungen der Organisation. Das system wird auch in der Lage sein, zu identifizieren, mögliche Karrierewege für Mitarbeiter basierend auf Ihren aktuellen Fähigkeiten und Interessen.
- Optimierung der Recruiting-Prozess: AI hilft bei der Festlegung der Kriterien für die neuen Positionen und die eine Analyse der profile der Kandidaten und schlagen die am besten geeigneten Kandidaten. Das system wird in der Lage sein, um automatisch einen scan der cvs, um Sie zu vergleichen mit den Anforderungen der position und zur Vorhersage der potenziellen Erfolg des Kandidaten in das Unternehmen. Dies verringert erheblich die Zeit, die benötigt wird, um zu füllen Schlüsselpositionen und verbessern die Qualität der Personalbeschaffung.
Das system wird auch in der Lage sein zu identifizieren, die potenzielle Kandidaten für eine interne Beförderung oder übertragung, und fördert so die interne talent-Entwicklung. AI analysiert, nicht nur die technischen Fähigkeiten, sondern auch soft skills und kulturellen EIGNUNG des Kandidaten, die einen Beitrag zur besseren Vereinbarkeit der neue Mitarbeiter mit den Werten, der Kultur und der Aspecty.
- Effizientes matching von Arbeitnehmern, um die Aktivität: Das system wird, in Echtzeit zu analysieren, um die Verfügbarkeit und Qualifikation der Mitarbeiter, die ermöglicht die dynamische Zuweisung von Aufgaben und eine effizientere Nutzung der personellen Ressourcen innerhalb der verschiedenen Projekte. Dies verbessert die Flexibilität des Unternehmens an die sich ändernden Anforderungen der Projekte und Kunden.
AI wird in der Lage zu optimieren die Zuweisung von Aufgaben, so wie zu maximieren die Nutzung der Fähigkeiten der Mitarbeiter und zur gleichen Zeit unterstützen die Entwicklung. Das system berücksichtigt auch den Arbeitsaufwand und den Präferenzen der Mitarbeiter, die dazu beitragen, ein besseres Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben.
Vorteile und Funktionen des KI-Fähigkeitsmanagementsystems
Automatická tvorba matice zručností: AI vytvára maticu zručností mapujúcu potreby spoločnosti a tímu na základe údajov, ako sú zadania projektov, technická dokumentácia, životopisy a opisy pracovných miest.
Samohodnotenie pre kľúčové kompetencie: V prípade kľúčových kompetencií vytvára AI samohodnotenie na rýchle zmapovanie základnej úrovne, po ktorom nasleduje systematické hodnotenie na odstránenie nedostatkov.
Okamžité odhalenie kompetenčných medzier: Nedostatky v kompetenciách sa okamžite odhalia na úrovni jednotlivca aj tímu.
Identifikácia talentov a skrytých schopností: V prípade akejkoľvek požiadavky na výkonnosť pomáha AI identifikovať jednotlivcov s potrebnými zručnosťami a aktívami, odhaľuje skryté schopnosti v rámci tímu.
Priraďovanie zodpovedností na základe potrieb: AI identifikuje zamestnancov, ktorí sú najbližšie k splneniu konkrétnych potrieb, a rieši problémy spojené s nesúladom zodpovedností.
Podpora rastu a kariérneho rozvoja: Členovia tímu vidia príležitosti na rast, perspektívy do budúcnosti a súlad s potrebami podniku.
Cielený rozvoj a nábor zamestnancov: Vedenie získava poznatky, ktoré umožňujú zamerať sa na rozvoj a nábor zamestnancov. AI identifikuje najvhodnejších kandidátov interne alebo na trhu, čím zabezpečuje minimálne kompetenčné medzery.
Spravodlivé a efektívne odmeňovanie: Stratégie odmeňovania sú efektívnejšie a spravodlivejšie, podporené relevantnými údajmi.
Vorteile
Durch die Implementierung eines KI-Systems für das Kompetenzmanagement erwartet Aspecta die folgenden Vorteile:
✓ Steigerung der Effizienz bei der Zusammenstellung von Projektteams: Das KI-System wird eine schnellere und genauere Identifizierung der am besten geeigneten Mitarbeiter für spezifische Projekte ermöglichen. Dies führt zu einer besseren Nutzung von Talenten, einer höheren Produktivität und einer höheren Qualität der gelieferten Lösungen.
✓ Verkürzung der Zeit zur Besetzung neuer Positionen: Die automatisierte Analyse von Kandidatenprofilen und die prädiktive Modellierung ihres potenziellen Erfolgs im Unternehmen werden den Rekrutierungsprozess erheblich beschleunigen und optimieren.
✓ Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit mit den persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten: Personalisierte Entwicklungspläne und besser abgestimmte Lernmöglichkeiten werden das Engagement der Mitarbeiter und ihre Zufriedenheit mit dem Karrierewachstum bei Aspecta steigern.
✓ Steigerung der Gesamtproduktivität des Unternehmens: Eine effizientere Nutzung der Mitarbeiterfähigkeiten, besser zusammengestellte Projektteams und gezielte Kompetenzentwicklung werden zu einer allgemeinen Produktivitätssteigerung beitragen.
✓ Verbesserung der Fähigkeit, schnell auf neue Marktchancen zu reagieren: Durch einen besseren Überblick über verfügbare Fähigkeiten und die Fähigkeit, schnell optimale Teams zusammenzustellen, wird Aspecta in der Lage sein, schneller auf neue Geschäftsmöglichkeiten zu reagieren.
✓ Zur Steigerung der Effizienz der Bildungs-Programme: Personalisierte Trainingspläne und Zielen genau auf die real Bedürfnisse der Mitarbeiter und der Organisation erhöht den return on investment in Bildung.
Fazit
Die Implementierung eines KI-Systems für das Kompetenzmanagement stellt für Aspecta einen bedeutenden Schritt in Richtung digitale Transformation und Optimierung der Prozesse im Personalmanagement dar. Dieses Projekt hat das Potenzial, die Fähigkeit des Unternehmens erheblich zu verbessern, Talente seiner Mitarbeiter effizient zu nutzen und zu entwickeln, schnell auf sich ändernde Marktanforderungen zu reagieren und die Wettbewerbsfähigkeit im dynamischen IT-Sektor zu erhalten.
Aspecta ist überzeugt, dass dieses Projekt mit dem Einsatz fortschrittlicher KI-Lösungen nicht nur zu verbesserten Geschäftsergebnissen, sondern auch zu einer höheren Zufriedenheit und Engagement der Mitarbeiter führen wird.
Angesichts des sich schnell verändernden technologischen Umfelds und des zunehmenden Wettbewerbs auf dem Arbeitsmarkt betrachtet Aspecta dieses Projekt als entscheidend, um ihre Position im Bereich der IT-Dienstleistungen in der Slowakei zu halten. Die Implementierung von KI im Kompetenzmanagement ist nicht nur ein technologisches Upgrade, sondern eine strategische Initiative, die das Potenzial hat, die Art und Weise zu transformieren, wie das Unternehmen sein wertvollstes Kapital – das Humankapital – entwickelt und einsetzt.
Diese Initiative unterstreicht auch Aspectas Engagement für Innovation und kontinuierliche Verbesserung. Durch den Einsatz modernster KI-Technologien im Personalmanagement optimiert Aspecta nicht nur ihre internen Prozesse, sondern demonstriert auch ihre Fähigkeit, fortschrittliche Technologien in der Praxis anzuwenden.
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