Active Equal Pay Management
Diese Fallstudie präsentiert die Implementierung der Lösung Aktives Equal-Pay-Management, die umfassend auf die Herausforderungen im Bereich fairer und transparenter Vergütung reagiert. Das Projekt demonstriert, wie durch die Verbindung von Datenanalytik, Prozessautomatisierung und Gesetzeskonformität Organisationen bei der Überwachung, Bewertung und Steuerung der Entgeltgleichheit gemäß den aktuellen europäischen Richtlinien effektiv unterstützt werden können.
14. Oktober 2025 ┃ 4 Minuten zu Lesen
Herausforderung
Der client arbeitet in einem internationalen Umfeld mit verschiedenen HR-und Finanz-Systeme, die sich autonom durch das wohnen, das Wachstum und den lokalen rechtlichen Rahmenbedingungen. Dieser Zustand hat dazu geführt, nejednotnej die Methodik der Nachricht Daten, einen anderen Ansatz zu odmeňovaniu und eingeschränkte Transparenz über die Entitäten. Zusammen mit die neue Europäische Richtlinie zur Entgeltgleichheit wurde die Notwendigkeit, nicht nur die Anpassung der Prozesse, aber auch zur Verbesserung der Integrität der Daten und die analytischen Fähigkeiten der Organisation. Unter den primären Herausforderungen enthalten:
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Datenkonsolidierung über verschiedene Einheiten und Länder hinweg, unterschiedliche HR- und Finanzsysteme sowie die Notwendigkeit eines einheitlichen Modells für vergleichbare Kennzahlen.
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Identifikation und Interpretation von vier zentralen Arten von Unterschieden – Pay Gap, Gender Gap, Market Gap und Budget Gap – auf verschiedenen Datenebenen (PIN, Position, Grade, Job Domain).
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Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen der EU-Richtlinie 2023/970 und der lokalen Berichtsstandards, einschließlich der automatisierten Erstellung von Ausgaben.
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Bewertung der Budgetauswirkungen und Modellierung von Korrekturmaßnahmen mit der Möglichkeit, verschiedene Szenarien zu simulieren.
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Unterstützung der Akzeptanz der Lösung bei HR- und Finanzmanagern mit Schwerpunkt auf Verständlichkeit, Handlungsfähigkeit und sicherem Umgang mit sensiblen Daten.
Die Lösung
Aspecta entwarf und implementierte das Tool Aktives Equal-Pay-Management, das fortschrittliche Analytik mit Prozessautomatisierung verbindet. Der Bedarf an einer solchen Lösung ergab sich aus der Komplexität der Datenlandschaft, unterschiedlichen lokalen Methodiken und steigenden gesetzlichen Anforderungen, die ein einheitliches, transparentes und prüfbares System für das Management der Entgeltgleichheit erforderten. Die Lösung basiert auf Power BI, Power Automate und MS SQL in der Azure Umgebung und ist über REST-APIs und HR-Exporte integriert.
Das system ermöglicht es Ihnen, zu:
automatisierte zberanie und Verarbeitung der Daten auf den gender pay gap, die aus mehreren Quellen (HR-Systeme payroll-Datenbank -, Finanz-Pläne, Markt-benchmark)
die Konsolidierung und aggregation der Daten über organisatorische Ebenen und Ländern
Visualisierung von allen vier Arten von Lücken (Pay -, Gender -, Markt -, Budget)
Modellierung von Maßnahmen zu deren Beseitigung mit Quantifizierung der finanziellen Auswirkungen,
export-und reporting für interne und gesetzgeberische Zwecke.
Implementierung
Das Projekt erfolgt in zwei Stufen:
Pilotphase (1–2 Monate) – Implementierung des Standardmodells, Anbindung an Datenquellen und Validierung der Berechnungen.
Anpassungsphase (bis zu 4 Monate) – Erweiterung um gesetzliche und organisatorische Spezifika des Kunden, Erstellung von Simulationen und Finanzszenarien.
Die Architektur der Lösung ist auf einfache Erweiterbarkeit und Skalierbarkeit innerhalb der Azure-Umgebung des Kunden ausgelegt. Die Lösung kann auch in einer hybriden Architektur implementiert werden, bei der ein Teil der Daten in On-Premise-Systemen verbleibt und die Analyseschicht in der Cloud betrieben wird, wodurch Flexibilität und Schutz sensibler Informationen gewährleistet werden.
Ergebnisse und Vorteile
Das tool ermöglicht die Verwaltung:
Einheitliches Monitoring von KPIs im Bereich der Entgeltgleichheit (Pay Gap, Gender Gap, Market Gap, Budget Gap).
Möglichkeit der Modellierung von Maßnahmen und Simulation ihrer finanziellen Auswirkungen.
Transparenz und Gesetzeskonformität, wodurch das Risiko von Nichteinhaltung und Reputationsschäden verringert wird.
Schnelles Reporting für interne Anforderungen und Aufsichtsbehörden.
Flexible Architektur, geeignet für Cloud- und Hybridumgebungen.
In einem breiteren Kontext, bringt die Implementierung von Lösungen, um einen Aktiven Equal Pay die Verwaltungsgesellschaft, die eine deutliche Verschiebung hin zu einer Daten-unterstützt und fair human-resources-management. Können Sie erfüllen nicht nur die gesetzlichen Vorschriften, sondern auch strategisch arbeiten Sie mit den Daten auf den gender pay gap, fördern eine integrative Kultur und zur Stärkung des Vertrauens der Mitarbeiter in der Transparenz der internen Prozesse. Langfristig, so das Unternehmen erhält nicht nur eine höhere Effizienz und compliance, aber auch reputačný Kapital-und Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt.
Fazit
Aktives Equal-Pay-Management zeigt, dass das Thema Entgeltgleichheit nicht nur als gesetzliche Verpflichtung, sondern auch als strategische Chance verstanden werden kann. Durch die Verknüpfung von Daten, Prozessen und Analytik kann eine Organisation die Kontrolle über ihre Gehaltsstrukturen erlangen, unbewusste Ungleichheiten beseitigen und das Vertrauen der Mitarbeitenden stärken. Die Fallstudie bestätigt zudem, dass ein systematischer Ansatz für faire Vergütung messbare Vorteile bringt – von effizienteren Entscheidungsprozessen über die Reduzierung von Risiken bis hin zur Stärkung der Unternehmenskultur und Reputation. Eine solche Lösung wird zu einer wichtigen Säule eines nachhaltigen und transparenten Human-Capital-Managements.
Aus der Perspektive von Aspecta stellt dieses Projekt ein Beispiel für unseren Ansatz dar, Technologien mit realen geschäftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen zu verbinden. Durch die Entwicklung einer robusten, skalierbaren und sicheren Lösung haben wir unsere Expertise in den Bereichen Datenintegration, Prozessautomatisierung und Implementierung von Cloud-Architekturen in Umgebungen mit hohen Anforderungen an den Datenschutz bestätigt. Dieses Projekt demonstriert, dass technische Exzellenz und ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten ein Motor für positive Veränderungen im Bereich der Entgeltgleichheit sein können.
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