Die Digitalisierung von Prozess-audits für die industrielle Produktion

Die Umsetzung unserer Lösungen Solvedio digitalisierte tägliche Kontrollen und prozessaudits in der Produktion von aufbereitete Tintenpatronen für Ihren Drucker. Durch die Einführung eines einheitlichen Systems für das erstellen von Prüfpunkten und Fragebögen, deren ausfüllen und der anschließenden Berichterstattung erheblich verbessert die Effizienz, Genauigkeit und Verfügbarkeit von Daten in Echtzeit.

13. september 2025 ┃ 4 minút čítania

Herausforderung

In Produktions- und Aufbereitungsumgebungen sind Genauigkeit und konsequente Qualitätskontrolle entscheidend für die Aufrechterhaltung hoher Standards und Effizienz. Jeder Schritt des Produktionszyklus muss dokumentiert, bewertet und rückverfolgbar sein. Unternehmen, die ihre täglichen Kontrollen und Prozessaudits manuell verwalten, stehen jedoch häufig vor Problemen wie Ineffizienz, Fehleranfälligkeit und mangelnder Verfügbarkeit aktueller Daten. Die Digitalisierung dieser Prozesse stellt daher einen entscheidenden Schritt in Richtung Automatisierung, Transparenz und Verbesserung des gesamten Qualitätsmanagements dar.

Die zentralen Herausforderungen des Kunden:

Herausforderung 1: die manuelle Erstellung und Bearbeitung von Fragebögen in Excel.
Herausforderung 2: non-existent zentralen Datenbank-Kontrollpunkte.
Herausforderung 3: die Mühsame Auswertung und non-transparente Berichte.
Herausforderung 4: das Risiko von Fehlern und duplicít mit manuelle Bearbeitung.

Die Lösung

Das Unternehmen Aspecta implementiert eine digitale Lösung, die-Plattform Solvedio, die es ermöglicht das komplette management der Prozesse des täglichen Inspektionen und audits. Der Workflow umfasst alle wichtigen Rollen:

Der Supervisor erstellt und verwaltet die Fragebögen gemäß dem Produktions- und Aufbereitungsplan der Kassetten. Er hat Zugriff auf die Datenbank der Kontrollpunkte, legt deren Sichtbarkeit fest und aktualisiert die Abschnitte je nach Linientyp oder Produktionsserie.
Der Auditor führt die täglichen Kontrollen direkt in der Solvedio-Anwendung durch. Er sieht nur die relevanten Kontrollpunkte und trägt das Ergebnis (OK/NOK) ein. Im Falle einer schwerwiegenden Abweichung sendet er eine sofortige Benachrichtigung an den Supervisor.
Das Dashboard zeigt alle wichtigen Statistiken – die Anzahl der durchgeführten Kontrollen, die Anzahl der festgestellten Abweichungen sowie Übersichten nach Auditoren oder Serien. Supervisoren haben die Möglichkeit, die Daten nach Woche, Monat oder Geschäftsjahr zu filtern.

Die Lösung nutzt die Module Benachrichtigungen, Workflow, Dashboard, Stammdaten und Listen, die gemeinsam ein robustes Ökosystem zur Verwaltung von Kontrollprozessen bilden.

Implementierung

Das Projekt wurde durchgeführt in drei Phasen:

Business-Analyse und technische Spezifikation – 1,5 Wochen: detaillierte Definition der Prozesse, Rollen und Datenmodelle.
Systemkonfiguration – 5 Wochen: Erstellung der Struktur von Fragebögen, Kontrollpunkten und Workflows.
Schulung und Implementierung – 1 Woche: Schulung der Supervisoren und Auditoren, produktiver Start der Anwendung.

Ergebnisse und Vorteile

Deployment-Lösungen Solvedio der Firma ist die Umwandlung der ursprünglich manuellen und zeitaufwendigen Prozess der tägliche Kontrollen für eine effektive, voll digitalisierten system. Automatisierung der Fragebögen, die Zentralisierung der Daten und eine transparente Berichterstattung zu ermöglichen, das team zu reagieren schneller auf die aufkommende Meinungsverschiedenheiten, zu verbessern die überwachung der Prozesse und sparen Sie Zeit, Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfer. Die Umsetzung gebracht hat, nicht nur den unmittelbaren operativen Verbesserungen, aber auch die langfristige Nachhaltigkeit und die Möglichkeit der weiteren expansion der Lösungen in der Fertigungs-Prozesse.

Ergebnisse:

100 % Digitalisierung der Prozesse für tägliche Kontrollen und Audits.
Reduzierung der Fehlerquote beim Ausfüllen der Fragebögen dank Formularlogik.
Automatisierte Freitagsberichte mit Übersicht über Abweichungen und Leistung der Auditoren.
Aktuelle Datenbank der Kontrollpunkte, in Echtzeit zugänglich.
Sofortige Benachrichtigungen bei dringenden Abweichungen – beschleunigte Problembehebung.
Effizientere Arbeit der Supervisoren dank vereinfachter Bearbeitung von Fragebögen und Abschnitten.

Fazit

Die erfolgreiche Implementierung der Solvedio-Lösung für tägliche Kontrollen bestätigte, dass der Schlüssel zu einer effektiven Prozessdigitalisierung nicht nur in der Technologie liegt, sondern auch in einem Partner mit fachlicher Expertise und Verständnis für den Geschäftskontext. Aspecta übernahm in diesem Projekt die Rolle eines strategischen Begleiters – von der Bedarfsanalyse über die Lösungsentwicklung bis hin zur Implementierung und Benutzerunterstützung.

Tiefes Fachwissen im Bereich der Digitalisierung und workflow-Automatisierung.
Link-Technologie, mit echten business-impact – messbare Einsparung von Zeit und reduzieren die Fehlerquote.
Zuverlässigkeit für enterprise-Implementierungen, und end-user support nach der Bereitstellung.