Implementácia nášho riešenia Solvedio digitalizovala denné kontroly a procesné audity vo výrobe repasovaných kaziet pre tlačiarne. Zavedením jednotného systému pre vytváranie kontrolných bodov a dotazníkov, ich vypĺňanie a následné reportovanie sa výrazne zlepšila efektivita, presnosť a dostupnosť dát v reálnom čase.
Výzva
V prostredí výrobných a repasovacích procesov je presnosť a dôsledná kontrola kvality kľúčová pre udržanie vysokých štandardov a efektivity. Každý krok výrobného cyklu musí byť zdokumentovaný, vyhodnotený a spätne dohľadateľný. Spoločnosti, ktoré svoje denné kontroly a procesné audity spravujú manuálne však často čelia neefektívnosti, chybovosti a nedostatku aktuálnych dát. Digitalizácia týchto procesov preto predstavuje zásadný krok k automatizácii, transparentnosti a zlepšeniu celkového riadenia kvality.
Kľúčové výzvy klienta:
-
Výzva 1: Manuálne vytváranie a úprava dotazníkov v Exceli.
-
Výzva 2: Neexistujúca centrálna databáza kontrolných bodov.
-
Výzva 3: Pracné vyhodnocovanie a neprehľadné reporty.
-
Výzva 4: Riziko chýb a duplicít pri manuálnom spracovaní.
Riešenie
Spoločnosť Aspecta implementovala digitálne riešenie na platforme Solvedio, ktoré umožňuje kompletné riadenie procesov denných kontrol a auditov. Workflow zahŕňa všetky kľúčové roly:
- Supervízor pripravuje a spravuje dotazníky podľa plánu výroby a repasovania kaziet. Má prístup k databáze kontrolných bodov, nastavuje ich viditeľnosť a aktualizuje sekcie podľa typu linky či výrobnej série.
- Audítor vykonáva denné kontroly priamo v aplikácii Solvedio. Vidí iba relevantné kontrolné body a vyplní výsledok (OK/NOK). V prípade vážnej nezhody odošle okamžitú notifikáciu supervízorovi.
- Dashboard zobrazuje všetky kľúčové štatistiky – počet vykonaných kontrol, počet nájdených nezhôd a prehľady podľa audítorov či sérií. Supervízori majú možnosť filtrovať údaje podľa týždňa, mesiaca alebo finančného roka.
Riešenie využíva moduly Notifikácie, Workflow, Dashboard, Číselníky a Zoznamy, ktoré spolu tvoria robustný ekosystém na správu kontrolných procesov.
Implementácia
Projekt prebehol v troch hlavných fázach:
- Biznis analýza a technická špecifikácia – 1,5 týždňa: podrobná definícia procesov, rolí a dátových modelov.
- Konfigurácia systému – 5 týždňov: vytvorenie štruktúry dotazníkov, kontrolných bodov a workflow.
- Školenie a nasadenie – 1 týždeň: zaškolenie supervízorov a audítorov, ostrý štart produkcie.
Výsledky a benefity
Nasadením riešenia Solvedio sa spoločnosti podarilo premeniť pôvodne manuálny a časovo náročný proces denných kontrol na efektívny, plne digitalizovaný systém. Automatizácia dotazníkov, centralizácia dát a prehľadné reportovanie umožnili tímom reagovať rýchlejšie na vzniknuté nezhody, zlepšiť dohľad nad procesmi a ušetriť čas supervízorov aj audítorov. Implementácia priniesla nielen okamžité prevádzkové zlepšenia, ale aj dlhodobú udržateľnosť a možnosť ďalšieho rozširovania riešenia v rámci výrobných procesov.
Výsledky:
-
100 % digitalizácia procesov denných kontrol a auditov.
-
Zníženie chybovosti pri vypĺňaní dotazníkov vďaka logike formulára.
-
Automatické piatkové reporty s prehľadom nezhôd a výkonnosti audítorov.
-
Aktuálna databáza kontrolných bodov, prístupná v reálnom čase.
-
Okamžité notifikácie pri urgentných nezhodách – zrýchlené riešenie problémov.
-
Zefektívnenie práce supervízorov vďaka jednoduchšej úprave dotazníkov a sekcií.
Záver
Úspešná implementácia riešenia Solvedio pre denné kontroly potvrdila, že kľúčom k efektívnej digitalizácii procesov nie je len technológia, ale aj partner s odbornými skúsenosťami a porozumením biznisového kontextu. Aspecta v projekte zohrala úlohu strategického sprievodcu – od analýzy potrieb cez návrh riešenia až po jeho nasadenie a podporu používateľov.
-
Hlboká expertíza v oblasti digitalizácie a workflow automatizácie.
-
Prepojenie technológie s reálnym biznis dopadom – merateľné úspory času a zníženie chybovosti.
-
Spoľahlivosť pri enterprise implementáciách a podpora používateľov po nasadení.
