Pracujte s AI v prehliadači, bez inštalácie a ďalších účtov
Najprv posúdime, ktoré AI nástroje a pracovné prostredia už vo firme používate a čo potrebujete doplniť. AIGrip Workspace je pracovné prostredie na používanie AI priamo v prehliadači. Zamestnanci sa prihlasujú firemným účtom, nemusia nič inštalovať a technickú prevádzku zabezpečujeme my. Firma spravuje prístupy a má prehľad o spotrebe a nákladoch. AIGrip Workspace je voliteľné riešenie: ak už máte vhodné pracovné prostredie, môžete používať aj to.
Na naše riešenia sa spoliehajú lídri v automotive, bankovníctve a telekomunikáciách
Prístup k AI priamo cez prehliadač
Firemný účet, ktorý už zamestnanec má. Bez inštalácie, bez kľúčov a bez samostatného predplatného jednotlivých AI nástrojov.
Rozpracované úlohy pokračujú aj po zatvorení prehliadača
K práci sa dá vrátiť z iného počítača, z tabletu aj z mobilu.
Centrálna správa prístupov a spotreby
Prístup sa udeľuje a odoberá na jednom mieste. Firma vidí spotrebu a to, kde sa blížia limity.
Čo komplikuje používanie AI vo firme
Firmy pri zavádzaní AI narážajú na dva časté problémy: zamestnanci majú komplikovaný prístup k potrebným nástrojom a firma nemá dostatočný prehľad o ich používaní. Komplikovaný prístup odrádza najmä zamestnancov bez technických skúseností. Nedostatočný prehľad o účtoch, nástrojoch a nákladoch zase sťažuje správu vedeniu a IT oddeleniu.
Tieto problémy súvisia najmä s pracovným prostredím, prístupmi a správou AI nástrojov, nie so samotnými modelmi.
Ako to funguje
Zamestnanec otvorí odkaz, prihlási sa firemným účtom a je vo svojom pracovnom priestore. Pracovné prostredie zabezpečuje prístup k AI modelom, vykonávanie spustených úloh a oddelenie pracovných priestorov jednotlivých používateľov. Firma má správu prístupov a prehľad o spotrebe.
Pre zamestnancov: prístup k AI bez technického nastavovania
Prostredie je navrhnuté tak, aby ho mohli používať aj zamestnanci bez technických skúseností.
Prístup bez inštalácie a nastavovania AI nástrojov
Prihlásite sa firemným účtom, ktorý už máte, a platia pri tom rovnaké pravidlá prihlasovania ako všade inde vo firme. AI nástroje nemusíte inštalovať ani samostatne nastavovať; aktualizácie prostredia zabezpečujeme v rámci jeho prevádzky. Účty a predplatné k modelom neriešite, prístup je zabezpečený centrálne.
Spustené úlohy pokračujú aj po zatvorení prehliadača
Práca, ktorá už beží, beží na strane prostredia, nie na vašom zariadení. Pokračujete inde: z firemného aj domáceho počítača, z tabletu alebo z mobilu. Mobil je doplnok, nie náhrada počítača.
Každý používateľ má vlastný pracovný priestor
Pracovné priestory používateľov sú oddelené a prístup k nim sa riadi nastavenými oprávneniami. Oddelenie je vlastnosť prostredia, nie dohoda medzi ľuďmi. Priestor je pripravený vopred, s tým, čo k práci treba, a prispôsobený tomu, kto v ňom pracuje: kto nie je technik, nedostane technické prostredie. Technickú prevádzku zabezpečujeme my; pri problémoch s fungovaním prostredia máte k dispozícii prevádzkovú podporu.
Pre firmu: správa prístupov a prehľad o nákladoch
Prístup majú iba oprávnení používatelia
Jeden vstup a firemná identita, ktorú už spravujete. Prístup sa udelí aj odoberie jedným krokom a zanecháva stopu, kto kedy vstúpil.
Prehľad o spotrebe a limitoch
Umožňuje plánovať využívanie prostredia a včas reagovať na blížiace sa limity. Je to prevádzkový údaj o nákladoch a limitoch, nie meradlo človeka. Na čo sa smie použiť, určuje pravidlo firmy, nie prostredie.
Prístup k AI modelom sa zabezpečuje centrálne
Bez samostatného nastavovania pre každého používateľa a bez účtov, ktoré firma nevlastní.
Pridanie ďalšieho používateľa nevyžaduje samostatný projekt
Keď je prostredie pripravené, pridanie človeka je úkon, nie úloha pre IT. Nový kolega môže pracovať hneď, ako dostane prístup.
Firemné prostredie namiesto súkromných účtov
Zamestnanci pracujú v prostredí, ktoré firma spravuje, nie na súkromných účtoch a zariadeniach.
Technickú prevádzku zabezpečujeme my
Aktualizácie, kapacitu a riešenie prevádzkových problémov. Firma využíva pripravené prostredie bez budovania vlastnej technickej prevádzky.
Pre IT: technickú prevádzku zabezpečujeme my
- Údržbu prostredia nepreberáte. Na vašej strane ostáva rozhodnutie o prístupe a otázka, odkiaľ sa berú dáta a čo kam smie.
- Jeden vstup namiesto mnohých konfigurácií: prihlásenie firemným účtom, oddelené priestory ako vlastnosť prostredia, prístup odoberateľný jedným krokom.
- Nemusíte kvôli tomu zjednotiť firmu na jednom produkte. Workspace sa pridáva k tomu, čo máte; nenahrádza kancelárske ani procesné systémy.
- Workspace automaticky nepreberá obsah z firemných systémov. Pracuje s údajmi a podkladmi, ktoré sú do prostredia sprístupnené.
- AIGrip Workspace možno nasadiť aj samostatne vo vašej firemnej infraštruktúre.
Konkrétne požiadavky na ochranu dát a súlad s predpismi posudzujeme pri príprave nasadenia podľa podmienok vašej firmy. Pre triedy dát, ktoré von nesmú, nie je odpoveďou pracovné prostredie, ale infraštruktúra: kde AI beží a odkiaľ berie výpočet a dáta. Infraštruktúra →
Čo z toho máte
- Zamestnanci môžu po sprístupnení Workspace pracovať s AI bez samostatnej inštalácie a bez vybavovania prístupu k jednotlivým nástrojom.
- Práca beží ďalej, aj keď zavrú prehliadač, a dá sa v nej pokračovať z iného zariadenia.
- Nový človek môže pracovať hneď, ako dostane prístup, a všetci majú rovnaké prostredie, rovnaké nástroje a rovnaké verzie.
- Technickú prevádzku a prístup k AI modelom zabezpečujeme my. Firma rozhoduje o oprávneniach zamestnancov a má prehľad o nákladoch.
- Prehľad o tom, čo to stojí a kde sa blížia limity. Je to údaj na plánovanie, nie meradlo človeka.
- Prevádzka u nás je voľba, nie záväzok. Keď sa neskôr rozhodnete prevádzkovať si prostredie sami, mení sa prevádzka, nie spôsob práce ľudí.
Možnosti prevádzky pracovného prostredia
Pracovné prostredie môžete využívať s prevádzkou zabezpečenou nami, alebo si ho zabezpečiť sami. To, kto prostredie prevádzkuje, nemusí meniť spôsob, akým v ňom zamestnanci pracujú.
| AIGrip Workspace s prevádzkou u nás | Vlastné pracovné prostredie firmy | |
|---|---|---|
| Kto prevádzkuje | my | firma |
| Čo rieši firma | prístup a pravidlá | prístup, pravidlá, prevádzku aj kapacitu |
| Prístup k modelom | rieši prostredie | rieši firma |
| Kedy sa hodí | keď firma chce využívať pripravené pracovné prostredie bez zabezpečovania vlastnej technickej prevádzky | keď firma vhodné prostredie už má, alebo ho chce prevádzkovať sama |
| Čo treba pripraviť | prostredie je pripravené; pri nasadení sa nastavia prístupy a pravidlá podľa požiadaviek firmy | posúdi sa, čo z existujúceho pokryje potrebu a čo treba doplniť |
Spôsob prevádzky možno neskôr zmeniť. AIGrip Workspace možno nasadiť aj samostatne vo vašej firemnej infraštruktúre; potom ho prevádzkujete vy. Je to projekt s vlastným rozsahom, nie prepnutie tlačidlom, ale spôsob práce ľudí sa tým nemení. V každom prípade platia pravidlá firmy pre používanie AI a prácu s dátami; rozdiel je v tom, kto zabezpečuje ich technické uplatňovanie tam, kde je to možné. Dáta →
AIGrip a AIGrip Workspace: rozdiel v ich úlohe
AIGrip je framework pre prácu s AI, teda spôsob práce. Workspace je miesto, v ktorom sa dá pracovať. AIGrip môžete používať aj v inom pracovnom prostredí a AIGrip Workspace zase bez zavedenia AIGrip. Ani jedno nie je podmienkou druhého. Prístup, identity, modely a náklady nie sú súčasťou frameworku; zabezpečí ich firma sama, alebo Workspace. Framework pre prácu →
Podobne s AI Buddy: AI Buddy pomáha zamestnancom osvojiť si používanie AI pri ich pracovných úlohách, AIGrip Workspace poskytuje prostredie, v ktorom môžu s AI pracovať. Obe riešenia možno využívať aj samostatne. Práca ľudí →
Nástroje pre prácu sú jedna z oblastí AI adopcie a dajú sa pokryť aj tým, čo už máte. Prehľad všetkých oblastí AI adopcia →
Čo AIGrip Workspace nezabezpečuje
AIGrip Workspace zabezpečuje pracovné prostredie. Nasledujúce veci vyžadujú samostatné riešenie.
- Nepovie, ako pracovať. Prostredie nedrží prácu pokope; to je vec spôsobu práce. Framework pre prácu →
- Nenahrádza sprevádzanie človeka. Prístup do prostredia nie je zmena pracovného návyku; tá vzniká pri vlastnej práci s človekom. Práca ľudí →
- Nenahrádza infraštruktúru ani dráhu pre dáta, ktoré von nesmú. Infraštruktúra →
- Nenahrádza kancelárske a procesné systémy. Pridáva sa k nim.
- Nehodnotí ľudí. Spotreba je údaj o nákladoch a limitoch, nie meradlo človeka.
- Nenastavuje pravidlá používania AI za vašu firmu. Tie určujete vy podľa vlastných požiadaviek; prostredie ich uplatňuje tam, kde to umožňuje. Dáta →
Ako začať
Najprv posúdime vaše existujúce AI nástroje, licencie a pracovné prostredie. Na základe toho určíme, či a čo potrebujete doplniť.
Pozrieme sa, čo už máte
Nástroje a licencie, ktoré firma má, sa posúdia: čo z nich pokryje potrebu a čo sa oplatí doplniť. Možno prostredie od nás vôbec nepotrebujete.
Vyberieme skupinu zamestnancov, ktorá začne
Malá skupina ľudí a ich skutočná práca, nie cvičný príklad a nie celá firma naraz.
Pripravíme prostredie a nastavíme prístupy
Vybraní zamestnanci sa prihlásia firemným účtom a pracujú. Na strane firmy netreba nič inštalovať ani zavádzať.
Spoločne určíme pravidlá používania AI a práce s dátami pre toto nasadenie
Čo kam smie, kto má prístup, ako sa odoberá a čo sa deje s tým, čo v prostredí vznikne. Ochranu dát a súlad nastavujeme podľa vašich požiadaviek, pri konkrétnom nasadení, nie vopred v koncepte.
Rozhodujete vy, ako ďalej
Používanie rozšíriť, pokračovať v súčasnom rozsahu alebo pripraviť nasadenie vo vlastnej infraštruktúre. Prevádzka u nás je voľba, nie záväzok.
Je to prostredie, v ktorom dnes denne pracujeme aj my, na vlastných aj zákazníckych agendách; pracuje v ňom vyše sto ľudí. Na konzultácii vám ho ukážeme priamo pri práci, nie na prezentácii.
Vyberte jednu prácu, ktorá vás brzdí
Na prvé stretnutie stačí jedna konkrétna úloha. Nezáväzne.