Von RPA zur intelligenten Automatisierung
Software-Roboter übernehmen wiederkehrende Aufgaben mit klaren Regeln. KI verarbeitet auch unstrukturierte Dokumente und unterstützt bei Entscheidungen. Wir verbinden beides zu einer intelligenten Automatisierungslösung.
Führende Unternehmen aus Automotive, Banken und Telekommunikation setzen auf unsere Lösungen
Wo RPA endet und wo KI beginnt
Software-Roboter (RPA) übernehmen wiederkehrende Aufgaben mit klaren Regeln: das Übertragen von Daten zwischen Systemen, die Verarbeitung von Rechnungen in einem bekannten Format, das Ausfüllen von Formularen. Sie arbeiten verlässlich und ohne Eingriffe in Ihre Systeme.
Software-Roboter stoßen jedoch an Grenzen, sobald Dokumente in einem neuen Format vorliegen oder ein Schritt menschliches Urteilsvermögen erfordert. Moderne Automatisierung kombiniert deshalb RPA für klar definierte Regeln mit KI für Aufgaben, bei denen Inhalte verstanden und eingeordnet werden müssen. Das nennt sich intelligente Automatisierung und ist im Jahr 2026 der Standard.
RPA allein und intelligente Automatisierung
- Der Roboter bleibt bei einem neuen Dokumentformat stehen.
- Automatisiert nur Schritte mit klaren Regeln.
- Bei jeder Systemänderung müssen Skripte neu geschrieben werden.
- Jeder Prozess ist ein eigener Roboter.
- Der Nutzen bleibt auf einfache Aufgaben begrenzt.
- Die KI versteht das Dokument und verarbeitet auch ein neues Format.
- Deckt auch Schritte ab, bei denen entschieden werden muss.
- Änderungen lassen sich über Konfigurationen anpassen, ohne Skripte neu zu schreiben.
- Eine Plattform steuert Roboter und KI.
- Auch für komplexere Prozesse wirtschaftlich einsetzbar.
Was Ihnen die Automatisierung bringt
Weniger Routine für Ihre Mitarbeiter
Roboter übernehmen Dateneingabe, Kopiervorgänge und das Ausfüllen von Formularen. Ihre Mitarbeiter können sich auf Aufgaben konzentrieren, die menschliches Urteilsvermögen erfordern.
Weniger Fehler
Daten werden beim ersten wie beim tausendsten Durchlauf konsistent und präzise übertragen.
Bearbeitung ohne Wartezeit
Anfragen, Rechnungen und Reports werden kontinuierlich verarbeitet, statt auf den nächsten manuellen Bearbeitungsschritt zu warten.
Verarbeitet auch Dokumente
Mit einer KI-Schicht kommt die Automatisierung auch mit Dokumenten und E-Mails zurecht, nicht nur mit Tabellen.
Bewältigt auch Spitzen
Bei saisonalem Andrang verarbeitet die Automatisierung einfach mehr, ohne Neueinstellungen und Überstunden.
Messbarer Nutzen
Wir beginnen mit dem Prozess mit der größten Einsparung und messen den Nutzen laufend.
Von der Erfassung bis zum Betrieb
Wir beginnen mit dem Prozess mit dem größten Einsparpotenzial und skalieren auf Basis der gemessenen Ergebnisse.
PHASE 01 / 04Erfassung der Prozesse
Wir ermitteln, welche Aufgaben klare Regeln haben und wo der Inhalt verstanden werden muss. Wir wählen die Prozesse mit der größten Einsparung aus.
Entwurf der Lösung
Wir legen fest, was der Roboter bewältigt und wo die KI zum Einsatz kommt, einschließlich der Anbindung an Ihre Systeme.
Pilot und Validierung
Wir setzen den ersten Prozess um und messen die eingesparte Zeit und die Fehlerquote.
Betrieb und Skalierung
Wir überwachen die Lösung, warten sie und ergänzen weitere Prozesse danach, was die Zahlen bestätigen.
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Ist RPA im Jahr 2026 noch aktuell?
Für Aufgaben mit klaren Regeln ja, der Markt für Automatisierung wächst weiter. RPA allein, ohne KI, reicht jedoch nicht mehr aus, deshalb kombinieren wir beides.
Welche Prozesse sollten wir zuerst automatisieren?
Prozesse mit hohem Volumen, klaren Regeln und viel manueller Datenübertragung, zum Beispiel Rechnungen, Bestellungen, Formulare und regelmäßige Reports.
Müssen wir unsere Systeme ändern?
Nein. Die Roboter arbeiten über bestehende Schnittstellen und APIs, und die KI-Schicht wird an das angebunden, was Sie bereits haben.
Was passiert, wenn sich der Prozess ändert?
Wir pflegen die Lösung über Einstellungen. Eine Prozessänderung bedeutet nicht, alles von vorn zu schreiben.
Wie messen Sie den Nutzen?
Mit einem Piloten. Vor der Ausweitung messen wir die eingesparte Zeit und die Fehlerquote am ersten Prozess.
Welche Routine kostet Sie am meisten Zeit?
In einem kurzen, unverbindlichen Beratungsgespräch identifizieren wir die aufwendigste Routine und prüfen, ob sich dafür RPA, KI oder eine Kombination aus beidem eignet.