Die Digitalisierung den Prozess der Bearbeitung von Anträgen für das MEER: die Effektivität und Skalierbarkeit Dank der Plattform Solvedio

Die Slowakische Umweltagentur (EEA) benötigt effektive Lösung für die Bearbeitung von Anträgen gemäß den nationalen Herausforderungen der Renovierung des Hauses. In Zusammenarbeit mit der Firma Aspecta war system POSPRIdass digitalisierte den gesamten Prozess vom Eingang der Entscheidung und brachte eine deutliche Beschleunigung und Transparenz der Verwaltung.

10. február 2025 ┃ 4 minúty čítania

Herausforderung

Die kurze Zeit der Lieferung: die Lösung konzipiert und umgesetzt werden, in einer geschäftigen Zeitplan.
Die Einhaltung der Regeln und standards: das system sollte erfüllen die strengen Anforderungen eurofondových Projekte.
Die Verwendung von vorhandenen Komponenten: das Ziel war die Minimierung der Entwicklung und nehmen den Vorteil von bereits verfügbaren Lösungen.
Anpassungsfähigkeit für die Herausforderungen der Zukunft: das system verwalten müssen, die den Betrieb des neuen Herausforderungen im Kontext des gesamten programmplanungszeitraum.

Die Lösung

Das Projekt entstand auf der Plattform Solvedio, die als der Kern des Systems POSPRI. Die Lösung ist verbunden mit nationalen Registern, zum Beispiel Register natürlicher Personen (RFO)die automatische überprüfung der Daten der BewerberInnen und Fehler zu beseitigen. Dank der klar definierten workflow Prozess wird die Führung von weniger erfahrenen Arbeitern durch den Prozess der Entscheidungsfindung.

Die Architektur der Lösung wurde vorgeschlagen, als SaaS (Software as a Service)was ermöglicht die flexible Skalierung der Anzahl der Benutzer entsprechend die Bedürfnisse der einzelnen Herausforderungen und administrativen Kapazitäten des MEERES.

Implementierung

Das Projekt wurde durchgeführt in der standard-Stufen:

business-Analyse
design-Lösungen
Umsetzung
testen.

Die Lieferung dauerte ca. 12 Monatenach dem das system wurde setzen in Produktion. Dann, drei Jahre bereits laufende aktive management und Entwicklung, einschließlich der für die neuen Herausforderungen und Optimierung von Prozessen.

Ergebnisse und Vorteile

Automatisierung von Prozessen: Anwendungen sind verarbeitet effizient, mit minimalem manuellen Eingriff.
Vereinfachung der Entscheidungsfindung: die workflow-Prozesse zu ermöglichen, sich auf ein breiteres Spektrum von Arbeitnehmern, auch ohne methodische Spezialisierung.
Skalierbarkeit: als SaaS-Lösung macht es einfach zu erhöhen die Kapazität der großen Zahl von Anfragen.
Eine komplexe Verarbeitung Zyklus: seit der Verabschiedung der Entscheidung, und generieren Sie standardisierte Dokumente.

"System POSPRI uns erlaubt, effektiv zu verwalten die Herausforderung der Renovierung des Hauses und dann die anderen Programme. Wir schätzen insbesondere die Flexibilität der Lösung und die Möglichkeit der schnellen Anpassung an die neuen Anforderungen.“

– Projekt-manager der Slowakische Umweltagentur

Fazit

Aspecta demonstriert die Fähigkeit, schnell und zuverlässig liefern eine umfassende Lösung, auch in schwierigen Bedingungen des öffentlichen Sektors. Dank der Benutzung von bestehenden Komponenten und die integration der managed Optimierung der Kosten bei gleichzeitiger Beibehaltung hoher Qualitäts-und Sicherheitsstandards des Projekts.

Das Projekt bestätigt die Bedeutung der Digitalisierung der administrativen Prozesse, wie der Weg zu effektiver governance, der Transparenz und der besseren service für die Bürger. Das system, die ist bereit für die weitere Entwicklung, haben Sie die Flexibilität, um auf neue Herausforderungen zu reagieren und die Bedürfnisse der Institutionen.

Wenn Sie auf der Suche nach einem zuverlässigen partner für die Digitalisierung von Prozessen in der öffentlichen Verwaltung, Kontakt Aspecta und lernen, wie kann Ihre Organisation Unterstützung für den Aufbau von modernen und effektiven Lösungen.

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